函授大专学籍档案丢了可以补办,但需要准备一些资料。本文将对函授大专档案遗失补办的流程和所需资料进行解析。
确定档案丢失,及时补办
如果函授大专的学籍档案丢失了,需要及时补办。首先,我们需要多方寻找,如果还是找不到,就需要确定档案已经丢失了,然后及时去补办。补办档案的第一个地点就是原来毕业的学校。毕业证书遗失后不能补发,但可以申请补办毕业证明书,其内容与毕业证信息基本相同。
准备所需资料
补办函授大专档案需要一些资料,包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表等。准备资料时,需要本人到曾经再考单位的人事部门或者找到管理档案的部门,为我们开具档案遗失证明、毕业证的相关复印文件还有我们自己的身份证等相关证明性材料。准备好资料后,需要携带到自考单位进行申请补办。
补办函授大专档案的具体流程
补办函授大专档案的具体流程如下:
1. 携带个人身份证、毕业证去原毕业学校,向学校开具档案丢失证明,并申请补办函授大专档案。
2. 经学校审核通过后,需要等待7个工作日,对方才会为我们成功补办档案,这个时候我们前去拿取个人档案即可。
需要注意的是,函授大专档案是有非常多材料组合而成,如果毕业很久后才去补办,有可能一些材料已经无法补办了,所以越早补办档案,材料补办越容易。
几种情况下的补办流程
1. 函授大专档案是自己丢的
如果函授大专档案是因为自己不慎丢失的,需要携带个人身份证、毕业证到函授学院,提交档案丢失证明,同时填写《档案补办申请书》,待函授学院审核通过后即可补办。
2. 委托单位开具档案遗失证明
如果是因为档案拿在自己手里丢了,需要提供档案遗失证明,个人凭借身份证等有效证件麻烦学校帮忙办理补办,一般学校都会协助进行补办手续。
无论是档案内的部分材料丢失还是整个档案丢失,都需要携带档案遗失证明回学校补办个人档案,否则学校是不予受理的。
总结
函授大专档案丢了可以补办,但需要准备一些资料,包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表等。补办函授大专档案的具体流程需要到原毕业学校申请,经过审核后需要等待7个工作日才能成功补办档案。在申请补办函授大专档案前,需要先确定档案已经丢失,准备好所需资料,并找到一个能够帮忙存放档案的单位,出具一份档案遗失声明,并且个人手写一份档案补办的申请。在补办函授大专档案时,需要注意材料的完整性,越早补办档案,材料补办越容易。
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